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Estas dos semanas me han asignado la tarea de investigar la factibilidad de incluir en los servicios de la empresa en donde este ilustre desconocido labora, el  outsourcing y centralización del servicio de impresión en empresas. Es increíble la cantidad estúpida de energía y recursos que las empresas desperdician  utilizan para esta actividad que, de principio, en estos tiempo debería tener una clara tendencia de “desaceleración “.

Según cifras de Gartner:

• En 2007 se vendieron 178 millones de impresoras, copiadoras y multifunciones en el mundo.
• Un trabajador promedio de una empresa grande promedio en un país desarrollado promedio, imprime un promedio de 1,000 hojas por mes. Esto equivale a 18.5 kilos de papel al mes, 218 kilos al año por empleado (Si solo se utiliza un solo lado de la hoja).
• Uno de cada diez documentos que un trabajador manda a imprimir, es abandonado a su suerte en la bandeja de salida de la impresora, sin nadie que lo reclame.

Afortunadamente la tendencia de crecimiento mundial en externalización de servicios de impresión puede ser tan positiva para el planeta como para la rentabilidad de las empresas. Imagina que tienes una empresa de más de 1000 empleados, quieres que otra empresa se haga cargo de la gestión del servicio de impresión para que tu no tengas que hacerte cargo de la compra de consumibles, papel, mantenimiento, entre otras muchas cosas. Felices Impresiones S.A. y  Patito Acuña son empresas que quieren hacerse  cargo del servicio de impresión, con lo cual, para ganar el contrato,  debe analizar tus necesidades reales y realizar una oferta más atractiva  que la competencia, tomando en cuenta principalmente que en la duración del contrato:

• No se compren más máquinas de las necesarias.
• No se impriman más copias de las necesarias.
• Se ahorre la mayor cantidad de papel y consumibles.
• No se pierda tiempo.
• …

La empresa que pueda realizar la oferta más atractiva, tomando en cuenta esos puntos, debería ser  la ganadora. Cualquier empresa que se adjudique el contrato, está ayudando al medio ambiente al mismo tiempo que recibe  jugosos beneficios y, en teoría, recorta costos a TU empresa.

Hay varias  certificaciones que TU empresa puede requerir de Impresiones S.A. y Patito Acuña para asegurarse que sus aparatos son verdes:

• Energystar es una certificación que se asegura que los equipos- desde computadoras hasta televisores- utilizan la energía de forma eficiente, evitando desperdicios.
• Blue Angel es la certificación más antigua de Europa en temas de productos ecológicos. Nace en 1978, y se asegura que los productos que ostentan su logo cumplen con sus requerimientos.
• PC Green Label se asegura de que los fabricantes de computadoras y periféricos sean conscientes con el medio ambiente. Esto incluye las 3 R´s, así como el esfuerzo de la empresa en cuestión para mejorar el estándar de la industria en este tema.

En este caso (como espero pueda pasar en muchos otros casos), todo mundo gana, y por “todo el mundo” de verdad me refiero a todo “EL MUNDO”.

Ahora, hay varias cosas que se pueden hacer en las empresas, algunas de ellas también valen para la casa, para ahorrar un poco de energía, papel o consumibles:

• Una organización de 1000 personas puede reducir el consumo de papel (1.6 millones de páginas, nada más) y ahorrar $33,500 USD por año, eliminando de sus impresiones los banners publicitarios de internet, utilizando software dedicados. Para el usuario del hogar, con mandar imprimir solo la literatura que seleccionamos con el ratón es una forma de solucionar este problema.
• Implementar autenticación de usuarios para impresión. Esto ayuda a reducir el número de documentos que se envían a impresión y que nunca se recogen, ya que el usuario, al acercarse a la impresora, debe de autorizar el envío del documento nuevamente.
• Reducir la densidad de tinta o toner  un 10% o 20%. Al final, tampoco se nota tanto el cambio. Todos sabemos que la mayoría de la literatura impresa, es cuando mucho, de poca criticidad.
• SIEMPRE imprimir a doble cara.

Y ya casi es un hecho que Cristiano Ronaldo se va al Real Madrid… (huh?)

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